Excel yerine alacak takip programı kullanmak için 10 neden
Excel ile alacak takibi yapanların karşılaştığı 10 temel problem ve HesapTakip'in bunlara nasıl çözüm sunduğu.
Excel ile
- Manuel formüller, hata riski
- Mobilde kullanım zor
- WhatsApp hatırlatma yok
- Rapor çıkarmak saatler alır
- Yedekleme manuel yönetilir
- Tek kişi düzenleyebilir
HesapTakip ile
- Otomatik hesaplama, manuel hata riskini azaltır
- Mobil uyumlu, telefona kurulur
- Tek tıkla WhatsApp hatırlatma
- Hazır grafikler ve raporlar
- Verilerinize çevrimiçi erişim
- Çoklu cihaz senkronizasyonu
1. Müşteri Bulma Süresi
Excel'de elle filtreleme gerekir. Yüzlerce satır arasında kaybolabilirsiniz.
Anında arama ile müşteri ve tüm borç geçmişi tek ekranda.
2. Hata Riski
Formül bozulabilir, hesap yanlış olur. Yanlışlıkla satır silinebilir.
Tüm hesaplamalar otomatik yapılır. Silinen veri geri alınabilir.
3. WhatsApp Hatırlatma
Excel'den yapamazsınız. Telefon rehberini açıp elle yazmak gerekir.
Tek tıkla hazır mesaj, müşterinin WhatsApp'ı açılır.
4. Vade Takibi
Excel'de tarih kontrolü manueldir. Hangi vadenin geçtiği unutulur.
Vadesi yaklaşan ve geçen borçlar ayrı filtrelerde, otomatik uyarılı.
5. Veri Erişimi
Laptop bozulursa veri gider. Yedek almayı unutursanız sorun olur.
Verileriniz bulutta saklanır, her cihazdan erişilebilir.
6. Mobil Kullanım
Telefonda Excel kullanmak zordur, hücreler küçülür, yazmak zahmetlidir.
Mobil için özel tasarım. Telefonunuza uygulama gibi kurulur.
7. Rapor Alma
Pivot tablo kurmak, grafik çizmek saatler alır. Her seferinde sıfırdan.
Hazır grafikler, aylık/yıllık raporlar. PDF ve Excel dışa aktarım.
8. Tahsilat Makbuzu
Makbuz şablonu hazırlamak, her ödeme için elle doldurmak zahmetlidir.
Ödeme kaydedildiğinde otomatik PDF makbuz. WhatsApp'tan gönderin.
9. Birlikte Çalışma
Aynı Excel'i iki kişi aynı anda düzenleyemez. Dosya değişimiyle karışır.
Aynı hesabı farklı cihazlardan aynı anda kullanabilirsiniz.
10. Yeni Özellikler
Excel size özel gelişmez, herkes için aynıdır.
Düzenli güncelleme: yeni özellikler, yeni entegrasyonlar ve destek.
Excel'den HesapTakip'e geçiş çok kolay
Mevcut Excel dosyalarınızı 3 adımda sisteme alın:
Excel'i hazırlayın
Müşteri listeniz Excel'de olsun (ad, telefon, e-posta).
Sisteme yükleyin
İçe Aktar sayfasından Excel dosyasını seçip yükleyin.
Başlayın
Tüm müşterileriniz sistemde, kullanmaya başlayın.